Matemáticas+Viajes+Planificación

toc En esta sección vamos a ponernos mano a la obra para planificar a fondo nuestros viajes para el producto final. Una vez conocidos todos los elementos necesarios para interpretar mapas y planos de las ciudades, preparar rutas y excursiones, viajar y seleccionar los distintos medios de transporte adecuados, es hora de ponerse en marcha. Realizaremos numerosas tareas necesarias para planificar vuestros viajes, calcular precios, ajustar horarios, preparar itinerarios turísticos por las ciudades deseadas y dejar todo preparado hasta el último detalle. Recordad aprovechar todos estos conocimientos para ir trabajando vuestro producto final y entregar a tiempo vuestros cuatro viajes bien preparados. Es muy importante que tengáis en cuenta qué cosas deben ir incorporadas a cada uno de los trabajos:
 * ** FOLLETO TURÍSTICO: ** Sirve para atraer la atención vuestros clientes y explicarles bien el programa del viaje. En él debéis incluir, con el mayor detalle posible, los horarios, transportes, hoteles y lugares de alojamiento, visitas turísticas que se realizarán, restaurantes, monumentos, etc. Para ello debéis dejar claro de qué tipo de viaje se trata (para mayores de 55 años, para parejas de novios, grupo de amigos, individual, de aventura, etc.) El cliente debe conocer todos los detalles del viaje que le proponéis, sus características más destacadas y qué lo hace atractivo. Por supuesto, es necesario incluir el precio total del paquete completo, a ser posible, con el desglose de los gastos. Para ver algún ejemplo, podéis utilizar cualquiera de los que se os proporcionan en la portada del proyecto Agencia de Viajes.
 * **PRESUPUESTO DETALLADO:** Gracias a él podréis calcular cuánto dinero será necesario para programar todo el viaje. En él debéis incluir todos aquellos aspectos que sean útiles para comprender el importe del viaje. Deberéis incluir en él las rutas y desplazamientos, los transportes que utilizaréis y su precio, el coste de los distintos alojamientos, el precio de las entradas a los lugares de interés, de las comidas en los restaurantes, etc. En el punto 3 se os explican con más detalle todos estos aspectos. Recordad la importancia de hacer constar el lugar de donde habéis obtenido los precios, bien mediante los links necesarios o mediante las correspondientes capturas de pantalla.

= ** 1. ELABORAR LAS RUTAS ** =

En primer lugar, es necesario que programéis los itinerarios necesarios para realizar vuestro viaje. A la hora de confeccionar nuestras rutas, visitas o excursiones, una herramienta muy útil que ya hemos conocido es la aplicación Google Maps. La nueva versión tiene unas posibilidades espectaculares para programar cualquier viaje o visita a cualquier lugar del mundo. Gracias a ella, podremos calcular la distancia a recorrer y el tiempo estimado en nuestros viajes a larga distancia, en los paseos por las distintas ciudades que visitemos, o incluso elaborar rutas de senderismo. Una vez confeccionadas todas las rutas, podréis ir almacenándolas en vuestro perfil, compartirlas, o hacer las correspondientes capturas de pantalla para que quede constancia de las mismas. Esto os permitirá, posteriormente, planificar los días necesarios para el viaje y el precio que será necesario pagar por los transportes utilizados y kilómetros recorridos.

= ** 2. PREPARAR LOS HORARIOS E ITINERARIOS ** =

Una correcta organización del viaje implica que se realice una planificación detallada del mismo. Para ello, es necesario proporcionar a los clientes unos horarios, lo más precisos posible, del desarrollo de cada jornada. Esto requiere preparar concienzudamente los itinerarios, controlar el tiempo de cada paseo, de las visitas a realizar, etc. Debéis estimar cuántas horas serán necesarias para visitar un determinado museo, para recorrer la ciudad en autobús turístico, o para dar un simple paseo por los monumentos de la ciudad. Esta planificación es muy importante para ajustar también los tiempos de las comidas, horas de salida y llegada a los hoteles, etc. Dedicad a ésto también el tiempo necesario para que el viaje sea placentero para vuestros clientes a la vez que productivo y bien aprovechado.

= ** 3. CALCULAR LOS GASTOS ** =

Por último, pero no menos importante, es necesario preparar el presupuesto del viaje. En él debemos incluir TODOS aquellos gastos que sean necesarios para organizar el viaje que tenemos preparado para nuestros clientes. Es importante que todos los aspectos que impliquen un gasto queden incluidos en él para cerrar al máximo los gastos imprescindibles para poner en marcha el viaje con todas sus visitas, itinerarios, alojamientos, transportes, etc. Existen en Internet muchas páginas en las que se explican los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar el presupuesto del viaje, aunque en general, los puntos más importantes son los siguientes:

1. El transporte
Uno de los aspectos más importantes a la hora de planificar un viaje son los medios de transporte más adecuados y su precio. Tanto si decidimos viajar en avión como en autobús, tren y vehículo propio o de alquiler, es necesario controlar los gastos derivados de los mismos así como el tiempo que nos llevará viajar en cada uno de ellos y su comodidad. Diferenciaremos algunos de ellos: - Si viajamos en // **__avión__** //, son muchas las compañías online que ofrecen comparativa entre las distintas posibilidades de vuelo con un gran número de compañías. Basta establecer fecha y lugar de salida y llegada y decidir cuál se ajusta más a nuestros deseos. Ojo con los vuelos demasiado baratos cuya duración suele ser muy larga y con muchas escalas, lo cual repercute en un viaje muy pesado. Podéis encontrar algunas de ellas en el punto 1 de la sección Horarios, viajes y transportes. Por supuesto, podéis buscar billetes directamente en las páginas de las distintas compañías. Recordad tomar una imagen del avión contratado para adjuntar en el presupuesto. - Si viajamos en // **__autobús de línea o tren__** //, basta con consultar en las distintas compañías existentes en los países que deseemos e introducir los itinerarios de igual forma: origen, destino y fecha. Normalmente se nos ofrecerán las distintas posibilidades de líneas existentes con sus horarios y precio. De la misma forma, podemos desear contratar un // **__autobús privado__** // para realizar todo el viaje, para lo cual es importante conocer cuántas personas viajarán y establecer un precio con la compañía en cuestión. Normalmente para esto es preciso pedir presupuestos personalizados para cada viaje, lo cual es un poco más complicado. - Por último, si deseamos contratar un // **__coche o caravana de alquiler__** //, existen también muchas compañías online que ofrecen dicha posibilidad, incluso recogiendo el vehículo en un aeropuerto de destino o contratando desde el propio origen del viaje. En caso de seleccionar esta opción, aparte del pantallazo correspondiente con el precio del vehículo es necesario realizar las cuentas del precio que nos costará la gasolina para esos días según los kilómetros de ruta que vamos a recorrer. Podéis recordar un ejemplo en el punto 4 de la sección Horarios, viajes y transportes.

2. El alojamiento
Otro de los aspectos importantes a la hora de planificar un viaje es el alojamiento. Desde un // **__hotel de varias estrellas, un hostal, un albergue o una casa rural__** // para alquilar, las posibilidades son infinitas. Debéis tener claro qué tipo de viaje vais a preparar, para quién o quienes va destinado y seleccionar un alojamiento adecuado según vuestros criterios. Es importante, además, determinar la zona en la que debe situarse, según las ciudades que queramos visitar y los recorridos que queramos hacer dentro de las mismas, intentando, en la medida de lo posible, que no se alejen mucho de los lugares deseados para evitar traslados que puedan ser pesados para los turistas. Al igual que para buscar el transporte, existen hoy día innumerables páginas en la red para conseguir alojamientos a buen precio, realizando comparativas entre muchas agencias para elegir la mejor opción. Es importante A continuación os ofrecemos algunas de las más conocidas:
 * Booking **
 * Trivago **
 * Atrapalo **

Recordad la importancia de introducir las fechas exactas de vuestro viaje para ajustar el precio al máximo y tomar una imagen del precio y las condiciones del alojamiento para incluir en vuestro presupuesto. Es importante resaltar además si incluyen o no desayuno o algún otro tipo de comidas, lo cual os evitará buscar restaurantes alternativos pero, en cierto modo, dificultará el libre movimiento por las ciudades al tener que volver al hotel para almorzar o cenar.

3. Hacer turismo
Todas las visitas que organicemos en nuestro viaje deben estar debidamente programadas y concertadas con antelación. Además, todas aquellas que supongan un coste para el cliente deben ser incluidas en el presupuesto del viaje. Evidentemente, existen muchos monumentos y lugares para los que no es necesario pagar, y pueden ser visitados simplemente paseando por la ciudad. Sin embargo, hay muchos otros para los que es necesario, no sólo pagar una entrada, sino programar el tiempo necesario para verlos y disfrutarlos suficientemente. Para todos ellos, es necesario que hagáis una relación de precios y calculéis cuánta parte del día dedicaréis a visitarlos. En esta sección podríamos incluir // **__teatros, museos, palacios, exposiciones, espectáculos, conciertos, monumentos, etc.__** // Una vez que tengáis organizado el //planning// de vuestro viaje, debéis encontrar sus precios por Internet y adjuntarlos al presupuesto para incluir en los gastos del viaje.

4. La manutención
Los **//__restaurantes, miradores, paradores nacionales, bares, etc__//** que queráis incluir en vuestro viaje deben tener el precio añadido al del viaje. Podréis ofrecer menús concertados por el restaurante, por el propio hotel donde os alojéis, comidas a la carta o cenas en lugares privilegiados con espectáculo incluido. Intentad, en estos casos, contratar lugares cercanos a la zona donde se desarrolle el transcurso de ese día o del propio hotel, para evitar desplazamientos innecesarios. En otros casos, podéis dar libertad a la clientela para elegir los lugares donde desea comer, en cuyo caso no tendréis que incluirlo en el presupuesto, aunque sí es recomendable advertir aproximadamente de los precios que pueden pagarse e incluso hacer recomendaciones de lugares si así lo desean.

5. Otros aspectos a tener en cuenta
Pueden existir algunos otros elementos del viaje que sea necesario incluir en el presupuesto. A continuación se os ofrecen algunos enlaces con información importante o a tener en cuenta a la hora de planificar un viaje, e incluso se os ofrecen páginas en las que elaborar vuestro propio presupuesto online o una hoja de cálculo para realizarlo:

@http://malagagolfparking.es/2011/02/presupuesto-para-viajar-en-vacaciones/ @http://francisco-colet-viajesycaravaning.com/el-presupuesto.html https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AsB93V3HztwodEdQMkRzZEdvS3A3VnJOcnRwaTg5NEE&usp=sharing#gid=0

- Recordad realizar una __CAPTURA DE PANTALLA__ de todos los gastos que incluyáis en el presupuesto. Posteriormente podréis realizar las cuentas pertinentes en el mismo folio para ajustar los precios si es necesario. - Si se contrata un coche de alquiler o similar, es importante adjuntar también una imagen con los __PRECIOS DE LA GASOLINA__ actualizados, para poder realizar los cálculos necesarios del combustible. - Si se contrata algún servicio en una __DIVISA DISTINTA AL EURO__ (libras, dólares, yen, etc.), se dejará la imagen de la captura con el precio en esa divisa y posteriormente utilizaremos el cambio necesario y las cuentas pertinentes para trasladar el precio a euros.
 * __NOTAS IMPORTANTES__: **